Friendoffriends
Microsoft Office 2010 og 2013 drager nu fordel af en række nye Document Inspector-funktioner. Også kendt som “Værktøjet Check for issues” kontrollerer Document Inspector dine Office-dokumenter for emner, der kan indeholde personlige eller skjulte oplysninger.
Disse følsomme oplysninger er vigtige, fordi de kan afsløre detaljer om præsentationen eller din virksomhed, som du ikke vil dele med andre mennesker, når du deler dine Excel-, PowerPoint- eller Word-dokumenter. Derfor skal du kontrollere dokumenterne eller metadataene (dokumentegenskaber), før du deler dem offentligt.
Sådan fungerer dokumentinspektøren. For det første forsøger den automatisk at fjerne det private eller skjulte indhold fra dokumentet, og hvis det mislykkes, får du en advarsel.
Her er listen over de nye inspektioner:
PowerPoint og Word:
- Indlejrede dokumenter
- Makroer, formularer eller ActiveX-kontrolelementer
Excel:
- Indlejrede dokumenter
- Makroer, formularer eller ActiveX-kontrolelementer
- Links til andre filer
- Pivottabeller, pivotdiagrammer, terningformler, udskærere og tidslinjer *
- Realtids datafunktioner
- Excel-undersøgelser *
- Definerede scenarier
- Aktive filtre
- Egenskaber for brugerdefineret regneark
- Skjulte navne
Tidslinjer og undersøgelser understøttes ikke i Excel 2010, derfor registrerer Document Inspector dem kun i Excel 2013. Den officielle Microsoft-blog informerer os også om:
“Nogle af de nye inspektører vises muligvis ikke i Excel 2010 med opdateringerne fra november og december til Office 2010. De vises i en opdatering i begyndelsen af 2015.”
Selvom de nye funktioner forbedrer dokumentdetektoren, hvis du arbejder med følsomme oplysninger, skal du huske på, at nogle ting ikke kan detekteres, simpelthen fordi dokumentdetektor ikke var designet til at registrere dem.
"For eksempel kan du i Excel placere data i en fjern række eller kolonne, som du muligvis ikke ser, når du tilfældigt gennemgår regnearket eller i Word eller PowerPoint. Du kan dække nogle data med et billede og glemme, at de er der."
Som den officielle Microsoft-blog påpeger det igen, skal du huske, at Document Detector ikke erstatter juridisk gennemgang. Hvis du får problemer med at afsløre fortrolige oplysninger, fordi du troede, at dokumentdetektor også tog sig af sagen, skal du huske på, at Microsoft ikke hæfter for det.
For mere information om dokumentinspektøren, se Microsofts supportside til Excel, Word og PowerPoint.
LÆS OGSÅ: Intet held for Windows-pc: Rise of the Tomb Rider, der frigives på Xbox
- Excel
- Powerpoint guider
