Bedste elektroniske signatursoftware til pc'er [2020-vejledning]

En elektronisk metode, der gør det muligt for en person at vise sin samtykke til betingelserne og vilkårene for en elektronisk tjeneste, kaldes en Elektronisk signatur.

Elektronisk signatur er en online mekanisme til pålidelig validering af kritisk information. Sporing og lagring af dokumenter på dit system er langt bedre og lettere end at underskrive mapper i et støvet arkiv.

Brug af denne software gør det muligt at bekræfte identiteten af ​​meddelelsens skaber. Digitale signaturer kan betragtes nøjagtigt som stemplede segl og håndskrevne signaturer.

I forretningsmiljøet i dag bruges digitale signaturer hovedsageligt i e-handel og lovgivningsmæssige udfyldninger, fordi de anses for at være meget sikre.

I mange lande tildeles e-signaturer juridisk betydning og betydning ligesom traditionelle metoder til eksekvering af dokumenter.

Elektronisk signatursoftware - signatursoftware kan klassificeres i tre forskellige programmer:

• Lokal elektronisk signatursoftware

Software under dette program er dækket med en enkelt licens og hostet på klientens lokale server. De er dyre, fordi de lejlighedsvis har brug for komplekse installations- og hardwareinstallationer.

• Open source software til elektronisk signatur

De fleste af disse programmer tilbyder gratis grundlæggende planer og er normalt overkommelige på grund af deres universelle adgang. Opdatering og vedligeholdelse udføres heller ikke af klienten.

• Software-as-a-service (SaaS) elektronisk signatursoftware

Software under dette program betales for hver måned og hostes på sælgerens server. Virksomhedens eller virksomhedsejeren er ikke ansvarlig for installation, opdatering og vedligeholdelse.

Nøglefunktioner i elektronisk signatursoftware

• Sikkerhed: Med e-signeringsdokumenter udføres transaktioner af personlige og private oplysninger online, hvilket gør sikkerhed til en vital funktion for enhver e-underskriver.
• Privatliv: Selvom programmet bruges af flere medarbejdere ad gangen, har hver af dem ret til at afsløre information og foretage transaktioner diskret.
• Overholdelse: Undertegnelse af officielle dokumenter er normalt i overensstemmelse med branchepolitikker, love, standarder og forskrifter.
• Revisionsspor: Dokumenter underskrives på en velrenommeret og pålidelig måde.
• Skalerbarhed: De fleste e-signaturprogrammer accepterer mængder af dokumenter, uden at ydeevnen er blokeret.

Fordele ved elektronisk signatursoftware

Dette er de største fordele, som et godt elektronisk signatursystem kan tilbyde:

Udskrivning, scanning og kurering af dokumenter kan være ret dyrt for store virksomheders budget og også tidskrævende.

• Bedre brugeroplevelse.

Du kan underskrive dokumenter fra private hjem, undergrundsbaner, kontorer eller på vejen, mens du venter på, at trafiklyset skifter.

• Opgraderet sikkerhed.

Folk stoler ikke længere på kabinetter og sikkerhedslåse, men digital dokumentation med forseglingssegl, der holder dem underrettet over enhver ændring i dokumenternes indhold / livscyklus.

Mange udbydere af digitale signaturer holder styr på, hvem der downloader dokumenter fra deres software, hvilket er meget ulig den traditionelle måde at underskrive dokumenter på.

Bedste elektroniske signatursoftware til Windows PC

1. Adobe eSign-tjenester

Dette er en fantastisk virksomhedsløsning, der fremskynder underskrivelse og styring af dokumenter. Det integreres også med de mest populære forretningssystemer. Du kan nemt underskrive, sende, spore og administrere dokumenter ved hjælp af din webstedsbrowser og forretningsapps.

Følgende er funktioner i Adobe eSign Services:

• Sikker dokumentarkiv
• Saml håndskrevne underskrifter
• Saml underskrifter på dit websted
• Tilpas konfiguration og arbejdsgange
• Tilpas dokumenter med dit brand
• Underskriv dokumenter overalt
• Fax tilbage globalt
• Genbrug dokumenter og skabeloner
• Log ind i bulk
• Spor underskrevne dokumenter

Denne webbaserede software tilbyder følgende pakker:

• Individuel - $ 14,99 / måned eller $ 119,88 / år
• Forretning - Fra $ 30 / sæde / måned
• Premium - starter ved $ 45 / sæde / måned

⇒ Hent Adobe Sign

2. DottedSign

DottedSign er en omfattende og brugervenlig e-signaturløsning til små til mellemstore virksomheder.

Med dokumentleveringsautomatisering, høje sikkerhedsniveauer og sporing af signaturforløb forbliver du i fuld kontrol over alle signeringsopgaver.

Funktionerne i DottedSign inkluderer:

• Digital kontrolspor
• Avancerede sikkerhedsfunktioner
• Brugerdefinerede meddelelser til underskrivere
• Administrer og spor signaturer
• Auto-påmindelser, udløbsdatoer
• Personlige underskrifter og frimærker
• Mobil- og desktopversioner tilgængelige
• Importer nemt dokumenter fra telefon eller sky

DottedSign planpris:

• Gratis - $ 0 / måned 
• Pro - $ 4,99 / måned / bruger (betales årligt) 
• Forretning - $ 47,49 / måned / 5 brugere (betales årligt) 
• Virksomhed - Kontakt for prisoplysninger

⇒ Få DottedSign

3. DocuSign

Dette er en digital signeringsplatform, som kan bruges af små virksomheder og enkeltpersoner. Det har en stor kapacitet til at fremskynde ROI; det har en stærk mobiloptimering. DocuSign er ideel til forretningsopsætning.

Funktioner i DocuSign inkluderer:

• Dokumentsamarbejde
• Fuldt tilpasselig branding
• Hentning af mobil signatur
• Autokorrektionsfunktion
• Biometrisk telefongodkendelse
• Dynamiske former

DocuSign tilbyder flere produktpakker såsom:

• Individuel plan - $ 10 / måned (betales årligt)
• Professionel plan - $ 20 / måned / bruger (betales årligt)
• Forretningsplan - $ 30 / måned / bruger (betales årligt)
• Business Premium-plan - $ 30 / måned / bruger (betales årligt)
• Virksomhedsplan - Kontakt for prisoplysninger

Desuden er der også en gratis prøveversion.

Få DocuSign

4. OneSpan Sign eSignature

Denne software til elektronisk signatur er nem at bruge, selv for en uerfarlig computerbruger. Men hvis du vil have en pålidelig digital signatur, skal du overveje at bruge eSignLive.

Nogle af dens funktioner inkluderer:

• Scriptet underskrift
• Avancerede arbejdsgange
• Grundlæggende og avanceret godkendelse
• Nem integration
• Åbn API
• SMS-tekstadgangskoder
• Tredjeparts verifikationstjenester
• Fuldt tilpasselig branding
• Hentning af mobil signatur
• Understøttelse af flere dokumentformater
• On-premise og SaaS muligheder

e-SignLive tilbyder to planer:

• Professionel plan: $ 20 pr. Bruger / pr. Måned
• Virksomhedsplan: prisfastsættelse efter tilbud

⇒ Få OneSpan Sign eSignature

5. RightSignature

Denne software er kendt for sin slanke GUI, som muliggør typede og håndskrevne signaturer. Du kan let tilpasse indsamlingsfelterne.

Derudover er der flere muligheder for enkeltpersoner og virksomheder.

RightSignature-funktioner inkluderer:

• Håndskrevet underskrift
• Grafisk brugerflade
• Tilføjelser til applikationer
• Brugerdefineret webside til signering af signatur
• Integrer PDF-formularer på dit websted
• Detaljerede revisionslogfiler
• Avancerede vejledningsværktøjer
• Underretninger om signering og visning
• Resultatstatistik
• Kraftig API

Betalingsmuligheder er:

• Personlig - $ 14 / måned eller $ 11 / måned (årlig fakturering)
• Forretning - $ 49 / måned eller $ 39 / måned (årlig fakturering)
• Business Plus - Planer starter ved $ 99

⇒ Få RightSignature

6. Sertifi

Dette er et meget kraftigt elektronisk signatur-softwareprodukt, der fremskynder business workflow-signering med cirka 100%. Det er dog ikke svært at bruge og har et robust funktionssæt.

Sertifi-funktioner inkluderer:

• Sikker dokumentarkiv
• Saml håndskrevne underskrifter
• Saml underskrifter på dit websted
• Digitale signaturer
• Detaljerede revisionslogfiler
• Avancerede vejledningsværktøjer
• Underretninger om signering og visning
• Samarbejde / Markup
• Integrer med andre applikationer

Sertifi tilbyder følgende pakker:

• Afslutning af Pro-plan: starter ved $ 150 / måned / organisation
• Afslutning af Pro + -plan: starter ved $ 250 / måned / organisation

⇒ Få Sertifi

Anden software til elektronisk signatur online inkluderer:

• LillePDF
• EverSign Online signatur
• MyLiveSignature
• DocHub
• DigiSigner

Afslutningsvis automatiserer elektronisk signatursoftware til virksomheder workflowet ved at levere et sæt foruddefinerede skabeloner, du kan distribuere i stedet for at udarbejde specielle til enhver lejlighed.

Derfor er overgangen til en papirfri forretning en meget nem og glat proces.

Desuden er elektronisk signatursoftware nyttig for alle virksomheder, især i små virksomheder, der spilder tid på at underskrive papirarbejde.

Spar tid er en af ​​de store fordele ved elektronisk signatursoftware for at fokusere på vigtigere opgaver. Samtidig er denne software overkommelig, hvilket betyder at du ikke behøver at bruge en formue på at underskrive papirer.

Ofte stillede spørgsmål om signatursoftware

• Hvad er den bedste software til elektronisk signatur?

Vi anbefaler Adobe eSign Services på grund af det intuitive og funktionelle dashboard, let forståeligt sprog og sikker lagring af vigtige data.

• Hvad er forskellen mellem elektronisk signatur og digital signatur?

Selvom disse to udtryk undertiden bruges om hinanden, er de meget forskellige. En elektronisk signatur bruges til at verificere et dokument, mens en digital til at sikre det. Digital signatur leveres med flere sikkerhedsfunktioner såsom fingeraftryk eller kryptering for at få øje på oprindelsen af ​​signaturen.

• Er et indtastet navn en elektronisk signatur?

Et indtastet navn kan blive en elektronisk signatur, hvis du kan bevise, at skrivningen tilhører dig.

For at underskrive dine dokumenter online skal du vælge den elektroniske software, der er mere passende for dig. Del gerne din oplevelse med os, når du har brugt nogen af ​​den elektroniske signatursoftware, vi har nævnt ovenfor.

Redaktørens note: Dette indlæg blev oprindeligt offentliggjort i april 2020 og er siden blevet moderniseret og opdateret i oktober 2020 for friskhed, nøjagtighed og omfattende.

• Windows-software