6 bedste licensstyringssoftware til at administrere dine softwarelicenser

Licens kontrol eller licensadministration styrer og dokumenterer grundlæggende, hvor og hvordan software kører for at kontrollere og håndhæve overholdelse af forskellige slutbrugerlicensaftaler eller softwarelicenser.

Det betyder derfor, at licensstyringssoftware eller licensstyringssoftware er værktøjer eller processer, som virksomheder og / eller organisationer bruger til dette formål.

Nogle gange er det ikke let at huske al overholdelse og aftaler, du har tilmeldt dig, så det er her licensstyringssoftware gør sin magi, så du sparer tid, omkostninger, der kan opstå som følge af manglende overholdelse af konsekvenser, og stress.

Licensstyringssoftware hjælper også softwareleverandørerne selv med at overvåge overholdelse og sikre, at virksomheden eller organisationen er i overensstemmelse med udviklerens softwarelicens.

Denne software forhindrer også kopiering, deling og / eller ulovlig brug eller piratkopiering af udviklerens software af ikke-licenserede brugere.

For leverandører involverer licenskontrol eller -styring oprettelse af forsøg, licensnøgler, produktaktivering eller deaktivering og meget mere.

For at implementere licenskontrol i din virksomhed eller organisation er der nogle forudsætninger, der er nyttige, herunder:

• Et softwareadministrationsværktøj (SAM), der registrerer, gemmer implementeringsoplysninger og licensoplysninger
• Et softwarelicensrevisorværktøj, der identificerer de licenser, der er implementeret på tværs af dit systemnetværk og rapporterer oplysningerne til den centrale styringsmotor
• Et aktivopgørelsesværktøj til at tage højde for systemerne i din organisation
• Dedikerede licenscontrollere eller ledere og vedligeholdelsesprocesser for overholdelse af 360-graders kontrol over licenser

Processen med implementering af licenskontrol involverer at få detaljer om alle de anskaffede licenser, identificere hvor licenserne er implementeret, sammenligne køb og implementering af licenser og afinstallation eller anskaffelse af licenser.

Bedste software til licenskontrol

1. Sne
2. Reprise
3. Intelex
4. Samanage
5. Flexera
6. Licens Dashboard

1. Sne

Snow er en licensstyringssoftware designet til at reducere de risici, omkostninger og kompleksiteter, der normalt er forbundet med softwareaktiver og licensering.

Dette værktøj hjælper din virksomhed eller organisation med at undgå overforbrug af softwarerettigheder og cloudressourcer, samtidig med at det fuldt ud overholdes licensreglerne. Dens licensadministrator giver en samlet visning af al software, cloud- og hardwareaktiver, licensrettigheder og applikationsbrugsmetrik.

Dette betyder, at flere interessenter i din organisation kan få adgang til skræddersyede rapporter, så de kan oprette ELP'er (Effective License Positions) til softwareleverandører, spore softwareforbrug og -udgifter, spore cloud-forbrug og -udgifter, identificere og overvåge brugen af ​​implementerede aktiver og cloud abonnementer samt identificere muligheder for reduktion af omkostninger, der følger med licensering og support.

Fordelene ved at bruge Snow-licensstyringssoftware inkluderer digital transformation, så du får en detaljeret forståelse af al din teknologiforbrug, så du kan tilpasse dig til din virksomheds forretningsmål, en samlet visning af flere aktiver på tværs af netværket og skyen, optimering af datacenter til forenklet styring af datacenterlicensering, økonomisk styring, softwaregenkendelsesgaranti, indbygget automatisering til automatisk import af revisionsdata fra flere lagerværktøjer og support til alle vigtige licenstyper som Microsoft, IBM, Oracle og mange flere.

Du kan også give skræddersyet adgang til flere brugere i forskellige vigtige afdelinger som IT, indkøb, økonomi og styring. Et andet træk ved fordelen er automatisk påvisning af ubrugte softwareaktiver, så du kan se de potentielle muligheder for licensoptimering, sletning eller overforbrug og tage skridt til at reducere omkostningerne på sidstnævnte. Det er tilgængeligt som en hostet skytjeneste og en lokal løsning.

Få sne

• LÆS OGSÅ: Sådan får du en gratis Windows 10-licens, men fortsætter stadig med at bruge Windows 7 / 8.x

2. Reprise License Manager (RLM)

Dette er en overkommelig og nem at bruge software til licensstyring i virksomhedsklassen. Det er fleksibelt og har magten til at betjene virksomhedsbrugere, der sikrer, at din software bruges inden for dine specificerede vilkår og betingelser.

Nyd fleksibilitet, enkelhed, magt og værdi for pengene, da RLM leverer alle nødvendige funktioner og forventede fra en licensstyringssoftware i virksomhedsklassen. Det er let at administrere, hvad enten det er lokalt eller i skyen, og giver dig mulighed for at fange nye kunder og øge indtægterne ved at give dig roen til at udføre dit arbejde, idet du ved, at licensering er taget hånd om.

Funktionerne inkluderer en simpel API, der håndterer komplekse licensmodeller, mobilitet af licenser, så du nemt kan flytte dem, ligefrem diagnosticering fra alle licenserede klienter og servere, praktiske prøvefunktioner, der kan konverteres til permanente licenser senere, smertefri ændring af licens, selv efter softwareudgivelser, multi -platform og operativsystemsupport og automatisk opdagelse af licenstjeneste via et LAN-netværk.

RLM kan bruges uanset om du aldrig har brugt licensstyringssoftware før, eller hvis du bruger en egenudviklet licensstyringssoftware eller en kommerciel - RLM hjælper med overgangsstrategien.

Andre funktioner og fordele inkluderer effektivitet, bekvemmelighed og fleksibilitet med merværdi for dig og dine kunder. Du kan også få adgang til RLMCloud-funktionen, som er en hostet løsning til styring af licenser i skyen. Med dette værktøj behøver dine kunder ikke installere licensservere på stedet, da det allerede er aktiveret til brug uden kodeændringer, og du kan distribuere servere i Cloud eller lokalt, som det foretrækkes.

• LÆS OGSÅ: Fix 'Din Windows-licens udløber snart' Fejl på Windows 8.1 / 10

3. Intelex

Intelex er en simpel, men alligevel nem at bruge licensstyringssoftware, der giver dig mulighed for at spore kritiske datoer og handlinger med så meget lethed og sikrer, at dine medarbejdere til enhver tid har fuld licens.

Med dette værktøj kan du centralisere licensdata og spore aktiviteter og tilknyttede fornyelses- og udløbsdatoer i et centraliseret system, som er tilgængeligt på tværs af arbejdsgrupper, afdelinger og forskellige placeringer. Du kan også sikre, at dine licenser altid opdateres ved at automatisere e-mail-underretninger og sende disse til medarbejdere og tilsynsførende til kommende eller forsinkede fornyelser for at sikre 100% overholdelse.

Andre funktioner inkluderer visning af licensstatus og relaterede krav, sikring af en årlig revisionsberedskab ved at føre en historisk oversigt over alle licenser, der til enhver tid er besat til rapportering, undgå bøder og bøder, eliminere spild af tid og ineffektivt tab af penge og ressourcer og også at sikre overholdelse af lovgivningen ved at kontrollere, at alle medarbejdere er i besiddelse af de seneste licenskrav til deres roller og undgå tilknyttede omkostninger fra ikke-licenserede arbejdere.

Få Intelex

4. Samanage

Denne licensstyringssoftware giver dig mulighed for at forenkle, organisere og automatisere softwarelicensprocesserne i din virksomhed eller organisation. Du kan styre licensoverensstemmelse på tværs af din virksomhed med licenssporingsfunktioner til opretholdelse af langsigtet overholdelse og håndhævelse af softwarepolitikker for garanteret sikkerhed.

Det sikrer også, at du opfylder kravene til it-revision og sænker licensomkostninger og manglende overholdelsesrisici.

Funktionerne inkluderer en kontrolbase med et lager, hvor du kan opretholde bevis for licenseejerskab, såsom kvitteringer, følgesedler, forhandlerfakturaer og / eller kopier af alle aftaler, med let reference på få sekunder for at sikre overholdelse og skabe muligheder for omkostningsforbedring og forhandlingsudnyttelse.

Få advarsler om risici eller huller i din overholdelsesstatus, før de bliver store problemer, fordi dette værktøj sikrer, at du opfylder lovkrav og minimerer risiko og eksponering for din virksomhed ved at bruge uautoriseret software. Det understøtter Windows og andre operativsystemer, plus du får en rapport og et dashboard, så du kan analysere din beholdning og generere rapporter, der kan eksporteres til PDF- eller CSV-formater.

Samanage sporer og overvåger automatisk dine kontrakter, softwarelicenser og deres krav og / eller begrænsninger. Det sporer også softwaretitler installeret på tværs af hele virksomhedsnetværket og identificerer ændringer over tid, automatisk gemmer og henter licenser, sporer ændringer i lager og forbereder dit team til udskiftning eller udveksling, giver påmindelser for at sikre, at du ikke går glip af nogen udløbsdatoer, der giver dig tid til at forny kontrakter, inden de ophører.

Du får også risikodetektion, da Samanage scanner din beholdning for at opdage risikable overholdelseshuller i dit systemnetværk.

Få Samanage

• LÆS OGSÅ: 5 bedste arbejdsstyringssoftware til pc

5. Flexera

Licenskontrol kan være vanskelig på grund af den stigende kompleksitet af softwarelicensaftaler og / eller manglen på bedste praksis til styring af softwarelicenser.

De fleste virksomheder og / eller organisationer ved ikke, at de er kompatible, før der foretages en softwarerevision, der har potentiale for sanktioner, udgifter til oprettelse og forlegenhed i virksomheden, og det er derfor, du har brug for en licensstyringssoftware, der er grundig nok at kontrollere fejl, der kan påvirke virksomhedens rentabilitet betydeligt.

Flexera er et centraliseret softwarelicensadministrations- og licensstyringssoftware, der reducerer licensoverensstemmelsesrisikoen i din virksomhed. Håndtering af en sådan risiko er en udfordring på grund af aftalernes kompleksitet i disse dage og mangel på bedste praksis plus spørgsmål som fusioner og opkøb eller sky- og virtuel implementering forværrer problemet.

Løsningen er en centraliseret licensstyrings- eller styringsproces, og Flexera tilbyder netop det. Dens fordele inkluderer at udnytte de rigtige oplysninger ved at integrere med eksisterende forretningssystemer for at samle og afstemme din beholdning og data for kontinuerlig overholdelse og revisionsberedskab. Centraliserede licens- og softwarefunktioner, kontrol over licensoperationer og konstant forbedring gennem overvågning og sporing af nøglepræstationsmålinger er andre fordele, Flexera tilbyder.

Dens licensstyringsløsninger er automatiserede og understøtter styring af softwareaktiver for at reducere risikoen ved at sikre, at kontinuerlig overholdelse opretholdes på tværs af softwaregodset.

Funktionerne inkluderer en appportal, der håndhæver løbende kontrol og overholdelse af softwarelicenser, samtidig med at medarbejdertilfredshed og effektivitet af servicelevering øges, FlexNet Manager Suite, der leverer de nødvendige oplysninger gennem afstemning af nøjagtig beholdning af applikationer med faktisk brug og produktbrug.

Det har også Workflow Manager, der hjælper virksomheder med at administrere applikationsberedskabs- og softwarelicensoptimeringsprocesser til strømlinet indkøb, forberedelse, implementering og løbende applikationsadministration.

Flexeras hele virksomhedsproduktportefølje arbejder sammen om at levere unik værdi i styring af applikationsbrug på tværs af softwarelevecyklussen gennem mange års erfaring, branchens bedste praksis-ekspertise og dyb viden designet til at hjælpe dig med at skabe og implementere løsninger til dine forretningsbehov.

Få Flexera

• LÆS OGSÅ: Fix: SYSTEM_LICENSE_VIOLATION fejl på Windows 10

6. Licens Dashboard

Dette er en forenklet licensstyringssoftware, der leveres med automatisering og indbygget licensinformation for den mest nøjagtige software- og licensadministrationsoplevelse.

Byg et licenslager smertefrit, importer og valider licensrettigheder automatisk, indsaml og rens automatisk revisionsdatasæt, og planlæg rapportering af installationer og licenspositioner i et værktøj. License Dashboard tilbyder mere end 60 lagerværktøjer designet til at integrere din revisionsløsning til sin licensadministrator og administrere alle dine softwarelicenser hurtigere og let.

Funktionerne inkluderer problemfri og automatisk styring af licenser, automatisk sortering og forståelse af licensrettigheder (hvilket tager måneder, hvis det udføres af menneskelige hænder), et markedsledende datacenter, visualisering af virtuelt miljø, oprettelse og eksport af rapporter med et enkelt klik eller et tryk på en knap, og et intelligent instrumentbræt og meddelelser til tip og rådgivning om områder, hvor efterforskning er berettiget.

Med dette værktøj kan du også forstå og tildele brugerbaserede licensordninger og vide, hvem der er tildelt hvad plus deres ret til at distribuere på tværs af slutpunkter, og dermed løse flerbrugerabonnementsaliaser til en primær brugerkonto.

Også inkluderet er muligheden for at administrere komplicerede leverandører som Oracle, SAP og / eller IBM med deres egne arbejdsområder, der let tilpasser deres licensregler med forbrugsdata.

Du kan også få klare definitioner af hver licenstype og komme med stærke anbefalinger til forudsigelser om budgetforbrug plus dele de relevante metrics via License Dashboard Portal, som er tilgængelig for alle dine forretningsinteressenter.

Få licens dashboard

• LÆS OGSÅ: Windows Store for Business tillader nu devs at sælge organisatoriske licenser

Hvorfor licensstyringssoftware er vigtig for din virksomhed

At være kompatibel for så vidt angår licensering og software i din virksomhed eller organisation involverer mere end bare at kende den installerede software og licensaftaler, du har underskrevet for. Det involverer også de købte licenser, grænsen for dine licenskøb, detaljerne i licensbrugsrettighederne og begrænsningerne samt opretholdelse af overholdelse, samtidig med at de relaterede omkostninger reduceres betydeligt.

Som nævnt i de fleste af licensstyringssoftwareværktøjerne ovenfor kan manglen på bedste praksis føre til, at din organisation afholder relaterede og / eller tilknyttede omkostninger.

Bedste praksis inkluderer fem grundlæggende trin, du skal integrere i din virksomhed eller organisation:

• Centralisering af licensoperationer, så flere brugere får en konsolvisning for at administrere og vedligeholde licenser på tværs af virksomheden
• Udnyt nøjagtige brugsdata
• Analyser rapporter om brugsdata ved at segmentere og analysere efter projekt eller brugergruppe for at få indsigt i faktisk brug
• Automatisering af licensoperationer
• Valg af de rigtige softwareværktøjer til licensstyring til lettere styring og øget slutbrugertilfredshed.

Har du fundet den bedste licensstyringssoftware til din virksomhed eller organisation? Fortæl os, hvad du bruger, eller dit foretrukne valg blandt dem, vi har angivet, ved at efterlade en kommentar i afsnittet nedenfor.

RELATEREDE HISTORIER, DER SKAL KONTROLLERES:

• Sådan overføres din Windows 8.1, 10-licens til en ny computer
• Virksomhedsmigrationer til Microsoft Windows 10 er hurtigere end forventet
• Bevis for, at Windows 10 Enterprise ignorerer indstillingerne for privatlivets fred

• licens kontrol
• licensadministration
• software