Friendoffriends
Microsoft Forms bliver mere og mere nyttigt for organisationer, der ikke er i stand til at udføre personlige afstemninger i nyere tid. Det er en Office 365-app baseret i skyen, hvilket gør den ideel til at gennemføre undersøgelser blandt fjernarbejdere.
Afstemningsværktøjet, der kan prale af integrationer med apps som Teams og Outlook, modtog for nylig nye funktioner. Navnlig giver applikationen dig nu mulighed for at samarbejde om formularer med specifikke brugere i stedet for hele din organisation.
Microsoft Forms-deling med specifikke brugere
Nu kan du vælge en bestemt bruger eller gruppe i din organisation, som du vil dele enhver formular med, som Microsoft har afsløret.
Som sådan kan du involvere en person eller flere arbejdskammerater i oprettelsen af en formular. På samme måde kan du vælge bestemte kolleger til at inkludere i analysen af afstemningsresultater.
Den nye funktion er noget af en undersøgelseshemmeligholdelse eller fortrolighedsforanstaltning i Microsoft Forms. Det skulle gøre det vanskeligere for de forkerte personer at se dit indhold i afstemningen (spørgsmål / svar).
Før denne ændring tilbød Microsoft Forms generelle adgangsbegrænsninger som f.eks. Kun personer i din organisation.
På samme måde lader appen dig begrænse formularvisnings- og redigeringsrettigheder til personer med Office 365 skole- eller arbejdskonti. Denne generalisering ændres med muligheden for at vælge dine samarbejdspartnere baseret på deres e-mail-adresser.
Der er nu en ny mulighed, der giver dig mulighed for at specificere specifikke brugere eller grupper i din organisation, der skal samarbejde med. Du kan angive en eller flere medforfattere ved hjælp af deres e-mail-adresse. Da dette er mere restriktivt end eksisterende samarbejdsformater, er denne indstilling optimal for formularer med mere følsomt indhold.
Så hvis du håndterer følsomt afstemningsindhold, er risikoen for, at den forkerte person i din organisation ser eller ændrer det nu minimal.
Udover at håndhæve undersøgelsens fortrolighed inkluderer Microsoft Forms automatiske anti-phishing-funktioner. Disse gør det sværere for svindlere at bruge platformen til at indsamle dine private, følsomme oplysninger.
Tror du, at Microsoft Forms er et sikkert værktøj til at gennemføre online-undersøgelser? Del venligst dine synspunkter via kommentarfeltet nedenfor.
- Microsoft Forms Pro
- Office 365
