Sådan indstilles en Outlook-regel til at downloade vedhæftede filer til en mappe

Outlook-brugere har ofte brug for at downloade filer, der er knyttet til deres e-mails. Så det ville være praktisk, hvis Outlook automatisk downloadede alle vedhæftede e-mails i nyligt modtagne e-mails. Du kan konfigurere Outlook til at gøre præcis det med et VBA-script og en regel for det.

Hvordan kan jeg konfigurere en Outlook-regel til download af vedhæftede filer??

1. Opsæt VBA-scriptet

1. Indstil først et VBA-script, der downloader vedhæftede filer til en bestemt mappe. Tryk på Alt + F11 genvejstast, der åbner Microsoft Visual Basic-vinduet.
2. Klik på Indsæt og Modul for at åbne et nyt modulvindue.
3. Kopier denne VBA-kode med Ctrl + C genvejstast: Offentlig under SaveAttachmentsToDisk (MItem som Outlook.MailItem)
   Dim oAttachment As Outlook.Attachment
   Dim sSaveFolder som streng
   sSaveFolder = “C: \ Brugere \ DT168 \ Dokumenter \ outlook-vedhæftede filer”
   For hver tilknytning i MItem. Vedhæftede filer
   oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
   Næste
   Afslut sub
4. Indsæt koden i VBA-modulvinduet med Ctrl + V. genvejstast.
5. Bemærk, at stien 'C: \ Brugere \ DT168 \ Dokumenter \ outlook-vedhæftede filer' i dette script er et eksempel. Udskift 'C: \ Brugere \ DT168 \ Dokumenter \ outlook-vedhæftede filer' med den fulde sti til mappen for at downloade vedhæftede filer til.
6. Gem derefter det nye script.
7. Luk VBA-modulvinduet.

2. Opret en Outlook-regel til VBA-scriptet

1. Klik på knappen for at konfigurere en Outlook-regel til downloadvedhæftningsskriptet Regler knap.
2. Vælg Administrer regler og advarsler for at åbne vinduet Regler og advarsler.
3. Klik på Ny regel knap.
4. Vælg Anvend regel på den besked, jeg modtager indstilling og klik Næste for at åbne vinduet vist nedenfor. Nogle brugere skal muligvis vælge en Tjek beskeder, når de ankommer mulighed i ældre Outlook-versioner.
5. Marker afkrydsningsfeltet Kør et script.
6. Klik på et script for at åbne vinduet Vælg script.
7. Vælg scriptet til vedhæftet fil til download i vinduet Vælg script, og klik på Okay knap.
8. Vælg Næste mulighed.
9. Indtast en titel for reglen i tekstfeltet i den sidste dialogboksen Regelguide.
10. Vælg Tænd for denne regel mulighed.
11. Du kan også vælge Kør denne regel nu på meddelelser, der allerede er i 'Indbakke' mulighed, hvis det foretrækkes. Regelbeskrivelsesfeltet skal læse som følger: Anvend denne regel, når meddelelsen ankommer til denne computer kun køre .
12. Klik på Afslut knap.

Derefter downloader Outlook automatisk vedhæftede filer til den mappesti, der er inkluderet i scriptet. Så behøver du ikke manuelt at downloade vedhæftede filer. Åbn den mappesti, der er angivet i makroen i Stifinder, for at se gennem vedhæftede filer.

For flere spørgsmål eller forslag, tøv ikke med at nå til kommentarfeltet nedenfor.

RELATEREDE VARER, DER SKAL KONTROLLERES: 

• Sådan konverteres Outlook-mail til Thunderbird eller Yahoo
• Sådan konverteres en Microsoft Outlook PST-fil til OST nemt
• Sådan tilføjes flere konti til Outlook [HURTIG GUIDE]

• e-mail
• Outlook-vejledninger