Sådan skjules kalenderoplysninger for andre i Outlook

De, der bruger Outlook i organisationer, deler applikationens kalender med andre brugere. Du foretrækker dog muligvis at skjule nogle af detaljerne i en delt Outlook-kalender fra andre brugere.

For eksempel kan det være nødvendigt, at nogle aftaledetaljer i kalenderen holdes fortrolige. Du kan skjule aftaledetaljer med Privat valgmulighed eller ved at justere kalendertilladelserne.

Hvordan skjuler jeg Outlook-kalenderoplysninger?

1. Vælg indstillingen Privat for aftaler

1. Du kan skjule kalenderaftale, begivenhed og opgaveoplysninger for andre brugere med Privat mulighed. For at gøre det skal du åbne Outlooks kalendervisning.
2. Vælg mødeaftalen i kalenderen.
3. Klik på Privat på fanen Aftale. Derefter kan brugere, som du deler kalenderen med (uden læsetilladelser), ikke se detaljerne for hængelåsen.
4. Klik på Privat knappen igen for at fjerne hængelåsen fra aftalen.

2. Juster tilladelserne til delte kalendere

1. Hvis du har brug for at skjule alle aftaledetaljer i Outlooks kalender, er det bedre at ændre tilladelserne til den. For at gøre det skal du klikke på Outlook Kalender knap.
2. Vælg en kalender under Mine kalendere.
3. Klik på Skift tilladelser knap for at åbne vinduet vist direkte nedenfor.
4. Vælg en bruger, du deler kalenderen med, for at justere tilladelser til.
5. Vælg Anmelder i rullemenuen Tilladelsesniveau.
6. Vælg Gratis / optaget tid mulighed.
7. Klik på ansøge mulighed.
8. Klik på Okay for at lukke vinduet.

3. Skjul aftaler i kalendere, der deles via e-mail

1. Nogle Outlook-brugere skal muligvis dele kalendere via e-mail. For at fjerne aftaledetaljer fra kalendere, der deles af e-mails, skal du højreklikke på kalenderen for at dele (under Mine kalendere) og vælge Del.
2. Vælg derefter Del kalender mulighed. Denne mulighed åbner fanen Del.
3. Klik på Begrænsede detaljer i rullemenuen Detaljer.
4. Vælg Ja mulighed.

Så det er sådan, du kan sikre, at aftaler, begivenheder og opgaver ikke er synlige for andre brugere på delte Outlook-kalendere. Hvis du gør det, bliver dine kalenderaftaler mere fortrolige.

Hvis du har flere spørgsmål eller forslag, skal du lade dem være i kommentarfeltet nedenfor, så kontrollerer vi dem.

RELATEREDE VARER, DER SKAL KONTROLLERES: 

• Sådan konverteres Outlook-mail til Thunderbird eller Yahoo
• Sådan konverteres en Microsoft Outlook PST-fil til OST nemt
• Sådan forhindres videresendelse af e-mail i Outlook

• Outlook-vejledninger