Friendoffriends
Microsoft arbejder løbende på at forbedre sin Forms-tjeneste. Den nylige opdatering af Microsoft Forms bringer et Quick Poll-tilføjelsesprogram til Outlook-brugere.
Oftest skal brugerne få feedback ved hjælp af onlineundersøgelser. Vi stoler på mange tredjepartsværktøjer til at oprette afstemninger. Ofte sender brugerne afstemningslinkene via e-mail.
Det er dog en tidskrævende opgave, når vi har brug for at få øjeblikkelige svar via e-mails. Microsoft besluttede at løse dette problem ved at tilføje muligheden for at oprette afstemninger i Outlook.
Virksomheden meddelte på sin officielle blog, at tjenesten har fået mange nye funktioner. Mange af disse fangede Outlook-brugernes opmærksomhed.
Langt den mest populære funktion er den nye Hurtig poll-tilføjelse til Outlook.com og Outlook. Du kan nu hurtigt oprette en afstemning i realtid på få minutter.
Det er nemt at tilføje spørgsmål og muligheder med den nye Forms Quick Poll-tilføjelsesknap - og du kan gøre det, mens du skriver dine e-mails.
Leder du efter en e-mail-klient, der understøtter flere konti? Her er 5 af de bedste værktøjer, du kan bruge i dag.
Det bedste ved at bruge denne indbyggede funktion er, at modtagere kan indsende deres svar i e-mailen. Derudover er afstemningsresultaterne med det samme synlige på stemmekortet.
Trin til at oprette afstemninger i Outlook
- Installer Quick Poll-tilføjelsesprogrammet. For at gøre det skal du gå til fanen Hjem> Hent tilføjelsesprogrammer> søg efter hurtig afstemning.
- Tryk på knappen Ny besked for at skrive en ny e-mail-besked> gå til fanen Besked> klik Opret en afstemning.
- Skriv dine spørgsmål, og tilføj mulighederne for dine respondenter.
- Du kan derefter beslutte, om du vil have dine respondenter til at vælge et enkelt svar eller flere svar ved at skifte til den relevante svarknap.
- Tryk på Indsæt for at sende din nyoprettede afstemning.
Tilføjelsesprogrammet Quick Poll til Outlook kan downloades fra Microsoft. Listen over nye funktioner slutter ikke her.
Outlook får nye funktioner
Opret en quiz og forgrening
Microsoft Forms giver sine brugere mulighed for at bruge tjenesten til at oprette nye quizzer direkte fra Office.com. Desuden hjælper forgreningsfunktionen dig med effektivt at styre strukturen i dine undersøgelser.
Forgrening fjerner grundlæggende distraktioner for respondenterne i undersøgelsen. Microsoft skubbede allerede forgreningsfunktionen til Office 365-brugere.
Tema anbefaling
Mange mennesker foretrækker at bruge temaer, når de har brug for at tilføje noget professionelt præg til deres online meningsmålinger og undersøgelser. Respondenterne kan lide de tilpassede versioner, og dette øger til sidst svarprocenten.
Microsoft Forms bruger dit første input til at anbefale temaer. Virksomheden forklarer i et blogindlæg:
I dag er vi begejstrede for at kunne annoncere en bedre, men hurtigere måde at tilføje baggrundsbilleder med temaideer på. Når du har indtastet en titel, vil du se et flashikon på knappen "Tema", som indikerer, at der er anbefalede baggrundsbilleder til din form. Temaet for din formular opdateres også automatisk, så det passer bedst til baggrundsbilledet.
Hvilken af disse funktioner kan du lide mest? Lad os vide det i kommentarfeltet nedenfor.
RELATEREDE VARER, DU SKAL KONTROLLERE:
- Du kan nu bruge din finger eller pen til at blæk i dine Outlook-e-mails
- 5 af de bedste e-mail-fortrolighedssoftware i 2019
