Eksporter distributionslisten til Outlook til Gmail

  • James Greer
  • 0
  • 2691
  • 721

Leder du efter en måde at eksportere Outlook-distributionslisten til Gmail? Det er tid til at finde ud af, hvordan man gør det, da kopiering og indsættelse af de samme e-mail-adresser igen og igen, indtil alle får din besked, ikke er produktiv.

Microsoft Outlook har evnen til at oprette en kontaktgruppe (tidligere kendt som en distributionsliste) fra din kontaktliste og nemt gemme denne liste i mappen Kontakter. Derefter kan du bruge den til at sende den samme e-mail til flere personer - et projektteam, dine kolleger eller blot en gruppe venner.

Gmails kontaktadministrator kan ikke importere distributionsgrupper fra Outlook-kontakter, men du kan oprette en anden e-mail-distributionsliste, som du bruger fra enhver e-mail-klient. På denne måde sørger du for, at alle forbliver i kommunikationssløjfen.

Husk bare at eksportere din Outlook-distributionsliste til Gmail er en firetrinsproces. Tøv ikke med at læse alle instruktionerne grundigt, inden du anvender disse anvisninger.

Hvordan kan jeg eksportere Outlook-distributionslisten til Gmail?

1. Gem Outlook-distributionsliste som tekstfil

  1. Åben Outlook.
  2. Gå til Kontakter.
  3. Åbn Omdelingsliste skal flyttes til Gmail.
  4. Gå til Fil> Gem som.
  5. Gem det som en .txt fil. Vælg en tilgængelig placering på din computer for midlertidigt at gemme filen.

2. Åbn tekstfilen i Microsoft Excel

  1. Start Microsoft Excel.
  2. Åbn den gemte fil.
  3. Sørg nu for, at Filer af typen er indstillet til Alle filer, eller Tekstfiler.
  4. Valg af .txt fil oprettet før starter Guiden til tekstimport.
  5. Accepter her al standard for at fuldføre importprocessen.
  6. Sørg for, at første kolonne har efternavn, det næste kolonne har fornavn, og tredje har email adresse.
  7. Indsæt en række ovenstående data.
  8. Der skal du indsætte disse etiketter: efternavn, fornavn, email adresse.

3. Gem Excel-filen som CSV-fil

  1. Klik på Fil> Gem som.
  2. Sørg for at gemme som type: CSV (komma afgrænset).
  3. Navngiv din fil.
  4. Hvis du får besked, skal du klikke på Ja for at bekræfte, at du vil gemme Excel-filen i .csv-format og fuldføre eksporten.

Også interesseret i at eksportere en Outlook-e-mail til et Excel-regneark? Tjek denne guide og lær hvordan du gør det.


4. Importer CVS-filer til Gmail

  1. Åben din Gmail-konto.
  2. Gå derefter til Kontaktpersonside.
  3. Vælg importlink fra venstre kolonne i Kontaktliste.
  4. Vælg Vælg fil på den Importer pop op-boks til kontakter.
  5. Naviger til din .csv fil og klik Importere.
  6. Når den er færdig, a Resumé vises. Nu kan denne gruppe bruges ligesom enhver kontakt.

Nogle mennesker ønsker at blive adresseret personligt og har ikke lyst til ideen om at blive klumpet sammen i en stor gruppe. Du skal ikke bekymre dig om det. En personlig e-mail til en hel gruppe løser problemet, så giv ikke op på at eksportere din Outlook-distributionsliste til Gmail.

Hvis du har andre forslag eller spørgsmål, tøv ikke med at lade dem være i kommentarfeltet nedenfor.

LÆS NÆSTE:

  • Sådan får du adgang til Gmail og Google Drev direkte i Outlook
  • Importer Outlook Express-mail til Outlook 2010
  • Sådan oprettes afstemninger i realtid i Outlook og Outlook.com
  • Gmail-problemer
  • udbakke
  • Outlook-vejledninger



Endnu ingen kommentarer

De mest interessante og nyttige artikler fra informationsteknologiens verden
Praktiske tip, seneste artikler og nyheder for at forbedre dit tekniske liv. Føles som din egen i moderne teknologis verden