Bedste printeradministrationssoftware til Windows [Guide til 2020]

Udskrivning er en af ​​de vigtigste operationer i enhver virksomhed. Dens betydning stammer fra det faktum, at visse dokumenter, data og oplysninger er relativt lette at læse i papirformat, og det er især vigtigt for referenceformål. Som et resultat af dette findes der nu digitale løsninger, der er specielt designet til at optimere printerens ydeevne og give dig det bedste af den trykte information.

På den anden side er printeradministrationssoftware et program, der administrerer udskrivningsopgaver ved at give en mulig koordinering mellem computere og printere mod optimering af udskrivningsoutput. Softwaren implementeres typisk på en central server, der forbinder printere til computere i et netværk. Dette giver dig bedre kontrol over din udskrivningsproces og derved gør din arbejdsgang mere omkostningseffektiv og hurtigere.

I løbet af de sidste 20 år har printerstyringsværktøjer (software) været vidne til en jævn stigning i brugen. I dag vedtager stort set alle virksomheder det dagligt i deres kerneforretning. En typisk printer leveres med printeradministrationssoftware, der er designet til kun at imødekomme sådanne printeres behov. Dette ville ikke være ideelt i en stor eller mellemstor virksomhed, der bruger forskellige mærker af printere.

• RELATERET: 11 bedste label maker software og printere at bruge

Ikke desto mindre findes der nu variationer af alsidige løsninger til udskrivningshåndtering, der er designet til at understøtte og koordinere forskellige printermærker og optimere deres arbejdsgang. Lad os se på nogle af disse software.

Printeradministrationssoftware til Windows 10

Equitrac-kontor

Equitrac er en af ​​de førende software til udskrivningshåndtering, der hjælper med at reducere omkostningerne, samtidig med at det letter den effektive styring af udskrivningsarbejdsprocessen. Softwaren, der blev udviklet af Nuance, er det anbefalede valg af top printerproducenter som Konica Minolta, Fuji Xerox, Ricoh og andre. Bortset fra disse producenter er Equitrac også kompatibel med fremtrædende printermærker som Canon, HP og Sharp.

Derudover er Equitrac vært for et sporingssystem til udskrivning, der bruger et sæt automatiserede funktioner til at spore og overvåge hver udskrivningsopgave. Softwaren minimerer også forbruget af "toner" til så lavt som det er praktisk muligt under udskrivningsprocessen. Du kan også indstille kommandoer som "at begrænse mængden af ​​farvet udskrivning" eller "kun at udskrive i sort / hvid".

• LÆS OGSÅ: Sådan forenkles websider til udskrivning på Windows 10

Desuden kan softwaren også styre din samlede udskrivningsproces. For eksempel automatiserer det udskrivningsfunktioner og direkte / omdirigerede udskrifter på basis af tilgængelige printere samt deres respektive kapaciteter. Dette sparer uden tvivl tid og omkostninger.

Ikke desto mindre er Equitrac en effektiv udskriftsadministrationssoftware, som, hvis den implementeres korrekt, effektivt styrer din udskrivningsarbejdsproces og sparer dig værdifuld tid og penge. For at få softwaren skal du blot kontakte deres kundeservice for at få et tilbud på din virksomhed.

Download Equitrac Office

Papirsklip

PaperCut er en af ​​de mest velrenommerede software til printeradministration med forskelligartet kundekreds over hele kloden. En af de unikke funktioner i denne software er dens detaljerede analyser, der udføres på dit team eller medarbejderes brug af softwaren. PaperCut understøtter førende printermærker som Samsung, Dell, Epson, Konica Minolta, Fuji Xerox og mere.

Denne printeradministrationssoftware er også det anbefalede valg af fremtrædende printermærker som Oki, Ricoh og Toshiba. Dette gør det til en af ​​de mest alsidige udskriftsadministrationssoftware på markedet med hensyn til leverandørkompatibilitet. Derfor er PaperCut ideel til forskellige typer virksomheder, lige fra uddannelse til finansiering til byggeri.

Derudover sporer PaperCut printerens brug og advarer dig straks, når en udskrivningsprotokol / politik overtrædes. For eksempel får du som teamleder mulighed for at tildele udskriftskvoter til dine teammedlemmer for at fremskynde arbejdsgangen og spare omkostninger.

I dette tilfælde, når et team eller en medarbejders kvote er opfyldt, ville han / hun ikke være i stand til at foretage yderligere udskrivning, før du tildeler en anden kvote til ham / hende. Med dette er du i stand til at holde øje med enhver udskrivningsproces inden for din forretningsenhed.

PaperCut tilbyder en gratis version (med grundlæggende funktioner) til op til 5 brugere, hvilket er ideelt til små virksomheder. For mellemstore og store virksomheder er softwaren tilgængelig med en hastighed på $ 10 pr. Bruger ($ 250 for 25 brugere).

Download PaperCut

• RELATERET: 5 bedste 3D-printværktøjer, som skoler og studerende kan lære 3D-modellering

UniFLOW

UniFLOW er et produkt fra Canon (et førende printermærke), og det er designet til at organisere arbejdsgangen for flere printere. Canon-udviklede softwares primære mål er at reducere udskrivningsomkostningerne, og den er udstyret med alle relevante værktøjer, der er nødvendige for at nå dette mål.

Denne printeradministrationssoftware kan tilpasses i overensstemmelse med din virksomheds operationelle model. Virksomhedsledere kan tjene penge på brugen af ​​deres printere, og brugen af ​​hver printer er præsenteret i en detaljeret grafisk rapport.

UniFlow's funktionalitet er heller ikke anvendelig til printere alene, den fungerer også perfekt med faxmaskiner, scannere og kopimaskiner. Det tilbyder også skybaserede løsninger samt lokale baseløsninger.

Den brede vifte af kontorenheder, der understøttes af UniFLOW, får den til at skille sig ud blandt sine jævnaldrende. Profiler kan åbnes for forskellige brugere med en bestemt udskrivningskvote for hver bruger. Når kvoten er opbrugt, stopper udskrivningen automatisk.

UniFLOW sparer også brugerne penge ved at dirigere forskellige udskrifter til forskellige printere med hensyn til hver printeres kapacitet. Typisk sendes små og følsomme udskriftsjob til laserprintere, mens store udskriftsjob sendes til den centrale printer. På samme måde kan du konfigurere dine udskrivningsformater; som farvede udskrifter, sort / hvide udskrifter eller begge dele.

Endelig er UniFLOW en printerstyringssoftware af høj kvalitet, der fokuserer mere på at optimere udskrivningsarbejdsprocessen med det primære mål at reducere udskrivningsomkostningerne til så lave som muligt.

Download UniFLOW

• RELATERET: 5 bedste software til 3D-udskrivning, der giver billeder liv

SafeCom

SafeCom er en printeradministrationssoftware fra Nuance-stalden, og den er designet til at forenkle workflow og styre dokumentudskrivning. Softwaren strømliner og styrer alle virksomheds udskrivningsaktiviteter fra en central placering. Som påstået af Nuance reducerer softwaren udskrivningsomkostningerne med ca. 30% på hver printer.

Desuden kan visse tredjeparts sikkerhedsfunktioner integreres i softwaren. Med dette kan funktioner som brugergodkendelsessystem, som giver brugerne besked om at give detaljer inden udskrivning, let integreres i softwaren. Selvom SafeCom måske ikke er så omfattende som PaperCut og Equitrac, giver det en mere strømlinet tilgang til udskriftsadministration.

Ikke desto mindre fungerer SafeCom perfekt sammen med forskellige mærker af printere, og det er en ideel udskriftsadministrationsløsning til forskellige virksomheder (størrelse og type), der spænder fra små til mellemstore til store virksomheder.

Download SafeCom

• Redaktørens bemærkning: Hvis du er interesseret i anden printersoftware og tilbehør, skal du tjekke vores brede samling guider.

PrintFleet

PrintFleet er en datadrevet printeradministrationssoftware udviklet af ECI Software Solutions, og den har været på markedet i over 10 år nu. På baggrund af sin store erfaring hjælper Print Fleet virksomheder med at administrere deres trykfunktioner og arbejdsgang.

Softwaren kan implementeres via on-premise eller cloud-hosted. Dette giver dig mulighed for at kontrollere din udskrivningsproces fra ethvert sted.

Derudover analyserer denne printeradministrationssoftware hyppigheden af ​​udskrivningsaktiviteter foretaget af individuelle medarbejdere og teams. Derfor er du i stand til at bestemme omkostningerne for hvert team og medarbejder ved udskrivning.

PrintFleet skiller sig også ud som en af ​​de mest holdbare software til printadministration med hensyn til fremtrædende plads og omdømme. Det har vundet adskillige priser i anerkendelse af servicekvaliteten og kundernes tilfredshed.

Derudover er PrintFleet en alsidig printeradministrationsløsning, der kan anvendes til at optimere udskrivningsprocessen og forbedre den samlede arbejdsgang. Du kan få adgang til flere oplysninger om softwaren på deres officielle side.

Download PrintFleet

• LÆS OGSÅ: Fuld rettelse: Printeren starter langsomt med at udskrive på Windows 10, 8.1, 7

OM Plus FM

OM Plus FM er vært for en omfattende platform, der hjælper forskellige skalaer af virksomheder med at organisere og styre deres printworkflow. Det er designet til at analysere vigtige parametre som enhedsbrug, oppetid, udskrivningsomkostninger og så videre for at give dig en optimeret printeradministrationsløsning.

Derudover har denne printeradministrationssoftware en intuitiv skærmgrænseflade, som letter navigering på tværs af softwarens omfattende platform. Der tilbydes også indstillinger, der kan tilpasses, og du kan begrænse antallet af tilladte udskrifter på en tilsluttet printer.

Desuden kan OM Plus FM implementeres på stedet eller som en cloudhostet løsning. Det genererer også rapporter om data, der er hentet fra printerne. Som sådan analyseres og genereres datasæt om tonerniveauer, enhedsfejl og andre i omfattende rapporter.

Endelig tilbyder softwaren pålidelig kundesupport til sin klient. Deres tekniske supportteam svarer typisk på alle forespørgsler og henvendelser inden for få minutter. Du kan få flere oplysninger om softwaren (inklusive prisfastsættelse) på den officielle hjemmeside for OM Plus FM.

Download OM Plus FM

Kender du nogen printeradministrationssoftware, som vi ikke nævnte i dette indlæg? Lad os vide ved at kommentere nedenfor.