Bedste bilreparationsfaktura software [2020 Guide]

  • Lester McBride
  • 0
  • 4459
  • 1147

At drive en bilværksted har sin ret store andel af problemer, da du vil bruge det meste af din tid på at etablere et pålideligt forhold til dine kunder, der vil føre til ensartede indtægter. At vide, at du muligvis også skal beskæftige dig med ikke kun kunder, men også medarbejdere, hvoraf nogle er nye og uerfarne og har brug for vejledning for at blive en bedre mekanik, ting kan snart blive kompliceret

Når du er færdig med at håndtere alle ovenstående opgaver, skal du også håndtere fakturering og fakturaproces. Et aspekt ved at drive en succesrig bilreparationsvirksomhed er implementeringen af ​​den rigtige fakturerings- og faktureringssoftware, der tilbyder fakturaskabeloner, skatte- og lagerstyringsmuligheder og helst også kontoadministrationsfunktioner.

Fra at oprette enkle estimater, tage arbejdsordrer til at spore VIN & Reg-numre og generere professionelt udseende fakturaer, kan en bilreparationsfaktura-software helt sikkert gøre virksomhedens funktion enklere og jævnere.

I dag, i denne artikel, gennemgår vi den bedste software til bilreparationsfakturaer skræddersyet til bilreparationsvirksomheder, der kan hjælpe dig med at automatisere papirprocessen og gøre dit personale mere produktivt og effektivt.

  • Læs også: 5 bedste bilforhandlersoftware til at finde flere tilbud

Bedste fakturasoftware til din bilreparationsvirksomhed

1

Billet til automatisk reparation

  • Pris - Gratis demo / $ 7,99 måneders grundplan

AutoRepair Bill er en skybaseret faktureringsløsning til biler med ekstra funktioner, der er ideelle til små bilværksteder og virksomheder, der søger en overkommelig løsning til bilreparationsfaktura. Det kan hjælpe ejerne og personalet med serviceanmodninger, håndtering af tilbud og booking, administration af ordrer og oprettelse af fakturaer.

Der er tre planer, og den grundlæggende plan starter ved $ 7,99 om måneden, som tilbyder op til 25 fakturaer om måneden sammen med ubegrænsede estimater og reparationsordrer. Den ubegrænsede plan koster $ 24,99 pr. Måned og tilbyder alt ubegrænset og hurtig kundesupport.

PayPal fungerer som en betalingsbehandlingstjeneste for onlinebetalinger via kreditkort eller PayPal-konto. Softwaren understøtter også QuickBooks og Google Calendar-integration til registrering og administration af konti og til at opdatere din kalender med bookinger.

Faktureringsdashboardet, der tilbydes af Auto Bill Repair, giver oplysninger om de ventende ordrer, servicetildelinger og workflow. Ejerne kan også få en detaljeret salgsoversigt og diagrammer.

Den leveres også med en tidslogfunktion, der giver dig mulighed for at se fuldtidslogfiler og jobhistorik. Med VIN-dekoderen, der er drevet af CarFax, kan du nemt slå op på køretøjsspecifikationer, serviceguider, servicehistorikrapporter og mere.

Du kan sende estimater og tilbud pr. E-mail sammen med regelmæssige servicepåmindelser til kunderne. AutoRepair Bill hævder at holde dine data og fakturaer gemt og tilgængelige, selvom du opsiger abonnementet eller efter udløbet.

Få AutoRepair Bill

- RELATERET: 7 bedste Windows 10-fakturasoftware, der skal bruges

2

AutoFluent

  • Pris - Gratis prøveperiode / abonnement og terminalbaseret / starter ved $ 95 om måneden

AutoFluent er en multifunktionel software til automatisk reparation og service og fakturering og er et af de stærkt anbefalede faktureringsværktøjer blandt ejere af bilreparationsvirksomheder. Udover fakturering tilbyder AutoFluent også softwareløsning til salg af dæk, engros salg, QuickBook, Sage 50 US og Sage 50 Canada integration og mere.

Softwaren kræver installation på din computer. Virksomheden tilbyder en live demo og gratis konsultation og tilbud, selvom prisen starter på $ 95 om måneden.

Den er velegnet til enkelt- og multi-butiksleverandører, der tilbyder reparation og salg af reservedele til biler. Ejerne kan holde øje med lager og salg, administrere medarbejdere, kunder og leverandører.

AutoFluent-instrumentbrættet giver en nøjagtig oversigt over alle aspekter af din virksomhed, herunder regnskabs- og faktureringsmuligheder for indkøbsordrer, betalingspligtige faktureringsmuligheder og checkudskrivningsmulighed. Kontosummen kan integreres i QuickBooks, Peachtree og Simply Accounting.

Salgsledelsesfunktionen hjælper dig med at styre salg, kundeemner, kontaktstyring, salgspost, arbejdsordrestyring og salgsstatusrapportering. Du kan også få adgang til salgs- og servicerapporter, der kan bruges til at analysere markedstendenser for at øge salg og margener.

AutoFlunet tilbyder også Customer Tracking og lagerstyringsfunktion. Kundesporing giver dig mulighed for at rapportere al kundeaktivitet, salg, reparationer, dele osv.

Lagerstyring leveres med sporingsfunktioner. Du kan se og spore beholdningsposter, mens AutoFluent kan oprette nye lagerelementer importeret direkte fra leverandørkataloger.

Andre funktioner i AutoFluent inkluderer WorkForce Management til at styre medarbejdere med tidsur og opgavetildeling og Multi-Location-funktioner til at spore salg på flere lagre inklusive kunder, køretøjer, lager og leverandørrapporter separat.

Download AutoFluent

- Redaktørens note: Hvis du er interesseret i anden forretningssoftware, skal du tjekke vores brede samling guider.

3

Elorus

  • Pris - Gratis begrænset plan / starter ved $ 7 om måneden

Hvis du har brug for en super simpel software til at forenkle din faktureringsproces til bilreparationer, kan Elorus gøre jobbet. Frem for alt er det gratis at komme i gang med op til 5 klienter og ubegrænset faktura, mens præmieplanerne starter ved $ 7 om måneden.

Elorus giver dig mulighed for at oprette en enkel, men alligevel professionel udseende faktura med din virksomheds logo og andre detaljer inklusive betalingsoplysninger. Selv begyndere kan bruge softwaren uden nogen erfaring med faktureringssoftware.

Avanceret brugerdefineret rapportering giver dig vigtige input til at styre din indtjening, pengestrøm og udgifter for at holde din virksomhed fremad.

Du kan sende estimater / tilbud til din kunde direkte via e-mail. Hvis kunden accepterer tilbuddet, kan du konvertere estimatet til en faktura med et enkelt klik.

Elorus rapporteringsside giver hurtige detaljer om din salgstidslinje, betalte / ubetalte beløb, nettoværdi pr. Leverandør, udestående værdi pr. Leverandør, samlet beløb, nettoværdi og detaljer om moms.

Bortset fra at sende skøn via e-mail kan du også bruge tjenesten til e-mailmarketing med nye tilbud og til at sende servicepåmindelser med e-mail-leveringsbekræftelse. Klientadministrationssystemet kan hjælpe dig med at organisere din klient- og leverandørliste sammen med kundekontaktoplysninger og spore ventende gebyrer.

Elurus 'betalingspåmindelse giver dig mulighed for at spore forfaldne fakturaer og sende automatiske påmindelser til klienten med få klik. Med seddelstyring kan du registrere og administrere indgående og udgående checks og blive påmindet, når en check nærmer sig udløb.

Samarbejdsfunktionen giver dig mulighed for at give adgang til dine revisorer og partnere til at overvåge økonomiske data uden din assistent. Cashflow-styringsfunktionen giver dig mulighed for at holde en fane over indtægter og betalinger og tilbyder rapporter om pengestrømsoperationer.

Med Time Tracking-funktionen kan du debitere baseret på arbejdstiden og også generere fakturaer for det samme. Timelisterne kan deles med klienter inden fakturering via den dedikerede klientportal.

Få Elorus

- RELATERET: 5 bedste bildesignsoftware til at skabe den næste Ferrari eller Jaguar

4

ReparationShopr

  • Pris - Gratis begrænset plan / starter ved $ 49,99 måned

RapirShopr er en CRM-software (software til styring af kundeforhold), der giver dig mulighed for at oprette fakturaer, styre billettering, CRM, marketing og POS til bilværksteder. Det er ikke begrænset til bilværksteder og kan bruges af ethvert værksted inklusive computerreparation, urreparation, elektronisk reparation osv.

RepairShopr tilbyder en gratis hobbyplan med 25 fakturaoprettelser, en placering og en brugerkontofacilitet. Det inkluderer også feltjob, rapport, estimater og kundeportal.

Yderligere funktioner som automatiseret markedsføring og integrerede betalinger kræver en præmieplan, der starter ved $ 49,99 og tilbyder op til 75 fakturaer og billetgenerering pr. Måned.

At være en CRM-software, RepairShopr tilbyder alle de væsentlige funktioner i en CRM, herunder kundekontaktoplysninger, estimater, fakturaer og billetter, e-mail og SMS-integration til påmindelse og kommunikation, henvisningskildesporing til styring af kommissionsproces og smarte faktureringsopgørelser under ét tag.

Andre bemærkelsesværdige funktioner, der tilbydes RepairShopr inkluderer stregkodeetiketter automatisk udskrivning, kundekreditsporing, kontakthistorik for markedsføring, butikskredit og opkaldssporing.

Kundens webportal giver dine kunder adgang til detaljer såsom kontrolstatus, se fakturahistorik, se og godkende / afvise estimater sendt via et e-mail-link. Kunder kan også se fakturahistorik og downloade fakturaer og billet-PDF-filer.

Kundekortfunktioner i RepairShopr kan kortlægge kundeplacering på Google Maps, hvilket giver bedre indsigt i din kundes geografiske placering. Du kan administrere billetter ved at oprette en liste til nem jobadministration med flere felter for at tilføje kundeoplysninger og reparationsbeskrivelse.

For store værksteder giver funktionen head-up in-shop billetvisning visning af billetstatus for kunden for at give bedre gennemsigtighed.

RepairShopr tilbyder også komplet faktureringsmodellering, mulighed for at oprette brugerdefineret indtastningsformular, mulighed for digital signatur, estimering af link til billetter og et robust lagersystem.

Automated Marketing-systemet giver dig mulighed for at sende automatiserede kundefølgninger, aktivere ugentlige eller månedlige opfølgninger, oprette brugerdefinerede kampagner og kampagnetilbud og integration med sociale mediekonti.

RepairShopr er også kompatibel med tredjeparts softwareløsninger, herunder QuickBooks, RepairTech, Google Kalender, Google Cloud Stripe, PayPal og Authorize.net.

Få RepairShopr

- RELATERET: Dette er de 4 bedste bildiagnosticeringssoftware til Windows-brugere

5

Shop Boss Pro

  • Pris - Gratis prøveperiode / Starter på $ 99,00 om måneden

Shop Boss er en kunne-baseret løsning til bilværksteder. Softwaren leveres med en gratis prøveperiode på 30 dage, og præmieplanen starter ved $ 99 pr. Måned.

Shop Boss tilbyder alle de væsentlige funktioner i en bilværkstedsløsning, herunder oprettelse af faktura og lagerstyring. Det tilbyder også avancerede funktioner som DVI-funktionalitet (Digital Vehicle Inspection). DVI-funktionen giver værksteder mulighed for at sende køretøjsrelaterede oplysninger såsom fotografier, videoer og input fra tekniker til kunderne.

Startsølvplanen tilbyder ubegrænsede fakturaer, estimater, reparationsordre hver måned, som er overkommelig for mellemstore og store butikker. Til overførsel af betalinger og fakturaer tilbyder det QB-integration.

For marketing og kommunikation tilbyder Shop Boss ubegrænset opdatering af tekst og e-mail til kunderne. Kunden kan kontrollere detaljer og status for estimatet og reparere på kundeportalen ved hjælp af linket sendt fra butikken.

Hvis du gerne vil være grøn, understøtter Shop Boss elektroniske signaturer, der kan vedhæftes fakturaen og dokumenterne.

Shop Boss tilbyder yderligere to planer, platin og guld. Guldpakken tilbyder integreret arbejdstid for biler, bestilling af dele, DVI og kreditkortbehandling. For lidt mere kan du vælge en Platinum-plan, der kommer med fuld motorreparationsguide med arbejdstid, TSB'er, reparationsprocedurer med billeder og diagrammer og mere.

Tredjeparts-appintegration inkluderer support til Mechanicnet, KUKUI, CARFAX, Authorize.net, TPMS og QuickBooks osv..

Shop Boss er et robust faktureringsværktøj, men gør mere end bare at oprette faktura og estimater. Den gratis prøveperiode på 30 dage skal hjælpe dig med at beslutte, om dette værktøj er det rigtige valg for din virksomhed.

Få Shop Boss 

Konklusion

Uanset om du er en lille bilreparationsvirksomhed eller beskæftiger dig med 100'ere kunder dagligt, kan du have en faktureringssoftware til bilreparationer, der hjælper dig med at reducere papirarbejdet og give dig og dit personale mulighed for at fokusere mere på virksomheden end at løbe efter betalinger, påmindelser, betalingsafgifter eller markedsføring.

Vi har testet og fundet, at disse fakturerings- og CRM-software er de bedste i branchen baseret på deres pris og de tilbudte funktioner. Fortæl os din yndlingssoftware i kommentarerne nedenfor.

RELATEREDE HISTORIER, DU MÅ LIKE:

  • 9 bedste regnskabssoftware til at spore alle dine personlige økonomier
  • 5 bedste Windows-opgaveplanlægningssoftware til download
  • 5 automatiseret CRM-software, som enhver virksomhed skal bruge

Redaktørens bemærkning: Dette indlæg blev oprindeligt offentliggjort i januar 2019 og er siden blevet opdateret for friskhed og nøjagtighed.

  • Virksomhedssoftware



Endnu ingen kommentarer

De mest interessante og nyttige artikler fra informationsteknologiens verden
Praktiske tip, seneste artikler og nyheder for at forbedre dit tekniske liv. Føles som din egen i moderne teknologis verden