Bedste automatiserede indkøbsordresoftware [2020-vejledning]

For ledere i forsyningskæden er en automatiseret indkøbsordresoftware en velsignelse. Købsfunktionen i en organisation indebærer valg af leverandører og inkorporering af dem, indkøbsordreaftaler og mere.

Indkøbsordreprocesser er ofte en indviklet proces, uhåndterbar og uorganiseret med flere interessenter om bord. Automatiserede indkøbshåndteringsprogrammer er derfor den bedste løsning for virksomheder, der kæmper med indviklede manuelle processer.

Disse programmer hjælper brugerne med at slippe af med de tilbagevendende manuelle arbejdsgange som f.eks. Oprettelse af indkøbsordre og spare tid. Blandt de andre fordele er forbedring af effektivitet, leveringstider og færdigheder inden for beslutningstagning, elektronisk dokumenthåndtering, reduktion af fejl og mere.

Her er en liste over nogle af de bedste automatiserede indkøbsordresoftware programmer, der er baseret på forenklet forretningsdrift.

Hvad er de bedste automatiserede indkøbsordreredskaber til virksomheder?

Chargebee

Chargebee er en førende indkøbssoftware, der automatiserer faktureringsprocesserne, der kører arbejdsgange uden at begrænse levering. Desuden kan brugerne integrere funktionelle strategier fra deres abonnementsevaluering med softwaren.

Chargebee giver abonnenter mulighed for at blive involveret i og opgradere ved hjælp af selvbetjeningswebsteder og oprette salgsmuligheder ved hjælp af engangs-og hyppige tilføjelser. Det kan også drage fordel af de sammensatte attributter for den periodiske omsætning.

Det hjælper brugere med at oprette deres egne prisindstillinger og stoppe abonnementer og ikke annullere dem. Brugere kan også øge fornyelsestiden inden de udløber og inddrive alle udgifterne med Smart Dunning.

Hvad mere er der? Brugere kan også konvertere hver potentiel kunde til månedlig tilbagevendende fortjeneste med PCI-kompatibel checkout designet til konverteringer. Det er ikke alt, da brugere også kan fokusere på at udvikle deres forretning uden problemer med datasikkerhed og overholdelse.

Pris: starter ved $ 99 / måned

• LÆS OGSÅ: Windows 10 bogføringssoftware til at overvåge din virksomhed med

Preecoro

Precoro er en effektiv automatiseret indkøbsordresoftware til virksomheder og er en brugervenlig platform. Bortset fra automatiseret køb hjælper det også med simpel sourcing og bruger analyser. Denne brugervenlige software hjælper brugerne med at administrere ordrer fra hurtigt og nemt. Den bedste del er, at brugere kan administrere ordrer fra et hvilket som helst antal leverandører og få udtømmende online rapporter i enhver periode.

Brugere kan have fat på udgifterne med brugerdefinerede supportprocesser og tildeling af omkostninger fordelt på afdelinger, lokationer eller endda brugere. Denne automatiserede software hjælper med at gøre indkøbsprocesser eksplicitte med robuste budgetteringsværktøjer og data ved hjælp af realtidsrapporter. Værktøjet indeholder alle funktioner, der understøtter automatiseret sourcing, tjekliste, optegnelser og kontraktstyring. Denne strømlining af workflow hjælper med at opretholde glatte relationer med leverandører.

Det opretter automatisk indkøbsordrer, overfører PO'er til leverandører, matcher leverandørkonti med PO'er og kontrakter og styrer indkøbsanmodninger - alt sammen på en platform.

Desuden tildeler den ordrer til budgetter til styring af udgifter inden for omkostningscentre. Realtidsrapporterne og de brugerdefinerede kompatible arbejdsgange, der genereres af det, giver brugerne mulighed for at få kontrol.

Pris: gratis prøveversion tilgængelig; pro version starter fra $ 19 / måned / bruger

• LÆS OGSÅ: 5 automatiseret brygningssoftware til at skabe øl af høj kvalitet

Esker Indkøb

Esker indkøb tilbyder automatiserede indkøbsløsninger, der starter P2P-cyklussen med det samme. Softwaren er skybaseret, der forbedrer forbrugsanmodninger og bestilling af varer / tjenester.

Det betyder, at hver udgiftsanmodning modtager den nødvendige godkendelse, og at hver faktura matches med en PO. Desuden gør det brugeroptagelse utrolig let med sin evne til at grænseflade med forskellige brugere i forskellige virksomhedsafdelinger.

Fra købeanmodning til accept af varer eller tjenester spores hver transaktion. Dette hjælper med at fuldføre rapportering om anmodninger, købte varer, behandlede ordrer og betalinger udført.

Softwaren leveres også med et brugervenligt og tilpasseligt dashboard med integrerede KPI'er. Her kan brugerne administrere daglige opgaver og organisere præferencer, spore produktivitet og belønne de bedste performere og identificere problemer og muligheder.

Den automatiserede autoriseringsworkflow tillader det nøjagtige godkendelsesniveau, der anvendes på hver anmodning. Det hjælper også udgifterne med at være inden for det aftalte budget. Brugere har også adgang til produkter fra valgte leverandører, der gør det muligt for købet at være inden for virksomhedens indkøbspraksis. Derudover modtager anmodere de varer, de ønsker, fra et katalog over autoriserede varer i den angivne periode. Køberen kan bekræfte modtagelsen af ​​de modtagne godkendelser ved at udfylde ordren online.

Mobilapplikationen giver ledere mulighed for at godkende købsanmodninger og gennemgå foretrukne KPI'er og metrics fra ethvert sted og når som helst.

Pris: gratis prøveversion tilgængelig; pris på tilbudet.

• LÆS OGSÅ: 5 bilreparationsfaktura software til din bilreparationsvirksomhed

DocParser

DocParser er en software, der automatiserer forretningsdrift og hjælper med at udtrække data fra salgsordrer, indkøbsordrer, garantiaftaler og mere. Denne automatiserede indkøbsordresoftware opsummerer forretningsfiler til det grundlæggende og flytter de opnåede data til dets destination. Det eliminerer behovet for manuel dataindtastning og automatiserer forretningen.

Programmet gør det let at udtrække nødvendige data fra fakturaer, f.eks. Referencer, datoer, totaler og linjeposter. Efter opsætningen af ​​softwaren behandler den automatisk nye dokumenter og genererer organiserede data, der er nemme at bruge.

Fra PDF til Excel eller CSV kan de opnåede data downloades i forskellige filformater til manuel efterbehandling, sikkerhedskopiering eller til upload til enhver anden platform. Det kan også opdatere tredjepartsprogrammer i realtid, for eksempel Google Sheets, Salesforce osv. Det kan flytte de udpakkede data fra indkøbsordrer til brugerens ordrehåndteringssystem, eller hvor de ellers ønsker det skal være.

Desuden trækker det nøgledata fra leje- og leasingkontrakter, garanti- og forsikringsaftaler osv. Effektivt og pålideligt. Desuden kan den konvertere standardiserede programmer, ansøgningsskemaer, rapporter, lønningsliste eller andre HR-dokumenter til relevante data og i et foretrukket format.

Fra at udtrække data fra PDF-dokumenter i bulk til stærkt og effektivt at trække tabeller fra PDF-produktkatalog, er der meget, som denne software kan gøre.

Pris: gratis prøveversion tilgængelig; opgraderingen starter fra $ 19 / måned.

I en nøddeskal gør automatiserede indkøbsordresoftwareprogrammer livet lettere for virksomheder. Disse værktøjer er et godt alternativ til manuel sporing af hver leverandør separat for overensstemmelse og ydeevne.

Programmerne hjælper brugerne med at optimere interne processer og opgaver effektivt og samtidig spare tid. Så vælg fra ovenstående liste og fremskynd din indkøbsordreproces.