5 bedste skoleoptagelsessoftware [2020-guide]

Den måde, vi lagrer og administrerer information på, har ændret sig meget det seneste år. Udover det økologiske perspektiv at spilde papir ved at udskrive formularer, optagelsespapirer, er skoleadministrationen langt mere effektiv, når den udføres ved hjælp af en computersoftware.

Brug af specialsoftware hjælper dig med bedre at forstå din studenterekrutteringsproces, den strømlinjer dataindtastning, forenkler administrationen af ​​personale og holder dig også i konstant kontakt med dine fremtidige studerende.

I denne artikel vil vi undersøge nogle af de bedste softwaremuligheder for skoler og universiteter, der hjælper dig med bedre at styre dine studerende.

5 software til studenteroptagelse for bedre skoleledelse

1

Alma-suite

Alma er en utrolig kraftfuld adgangs- og registreringssoftware, der er designet med en meget intuitiv brugergrænseflade, der forenkler processen.

Alma er en skybaseret platform, der indeholder en værktøjskasse fuld af nyttige funktioner, der dækker en bred vifte af anvendelser:

• Klasselokalehåndtering - fjernadgang / kontrol, rapportkort, samarbejdsværktøjer osv.
• Karakterbog - tilstedeværelsessporing, klassesammendrag, lektionsplanlægning osv.
• Skoleadministration - ledelse af boghandler, ledelse af cafeteria, ledelse af læseplaner mv.
• Elevinformationssystem - tilstedeværelsessporing, prøver osv.

I denne artikel vil vi fokusere på de funktioner, der letter en nem optagelsesproces.

Du kan bruge Alma til administration af applikationer, kandidater, evalueringer, gebyrer, der skal betales, anvendte formularer, scoringen af ​​dine studerende, K-12 (skoleklassifikationer opnået før college) og endda en selvbetjeningsportal, der giver dig mulighed for at tilpasse din profil og interagere med andre brugere.

Alma kan endda bruges af forældre, der ønsker at gøre processen med at vælge og ansøge om skoler lettere. Denne software fører dig gennem en trinvis proces, der dækker processen fra forespørgsel til tilmelding og endda videre.

En af de bedste funktioner i Alma er elevinformationssystemet. Dette element giver dig mulighed for nemt at spore elevers tilstedeværelse, klasse registrering, administrere klasseværelser og endda tildele elektroniske opgaver og prøver til dine elever.

Prøv Alma Suite

• RELATERET: VPN er blokeret i skole, hotel, college eller universitet: Sådan blokeres det

2

SchoolAdmin

SchoolAdmin er en anden god softwaremulighed, der tilbyder CRM (kundeforholdsstyring), der kan tilpasses, ved let at oprette rene udseende optegnelser over alle de oplysninger, som din mulige studerende giver i optagelsesprocessen.

Denne software indeholder alle de nødvendige funktioner, så du blot kan indsamle oplysninger om hver kandidat. Du kan se de oplysninger, der er gemt i adskilte profiler, der omfatter data, der spænder fra interesser, hvem de sidst talte med, hvad de specifikt talte om og oplysninger om deres optagelsesproces indtil det tidspunkt.

En af de bedste funktioner i SchoolAdmin er Tilmeldingsstyring mulighed. Dette giver dig hurtig adgang til de oplysninger, du muligvis har brug for, ved at holde din arbejdsgang organiseret.

Denne software tilbyder forskellige værktøjer, der giver dig mulighed for nemt at styre tilmeldingsprocessen som - flere tjeklister, filtrerbare lister, ansøgere, tilmeldingsdata osv. Hvis mængden af ​​data, din skole har, er overvældende stor, har School Admin en meget sofistikeret søgemaskine, der giver dig mulighed for at tilpasse søgefelterne.

Du kan nemt sende personaliserede e-mails oprettet specifikt baseret på din analyse af kandidaterne og endda dele oplysninger om skolen med interesserede familier ved hjælp af automatiserede kommunikationsplaner.

Andre bemærkelsesværdige funktioner i SchoolAdmin inkluderer:

• Personlige e-mails og generering af brev - acceptbreve, åbne husinvitationer osv.
• SMS - øjeblikkelig tekstkommunikation med kandidater
• Dynamiske forespørgselsformularer - formularer, der stiller de rigtige spørgsmål baseret på din kandidats evner
• Besvar
• Smart forespørgsel tjekliste - analyserer dine kandidaters profiler og tilbyder et forslag baseret på applikantens færdigheder
• Nem ansøgningsproces - giver forældre hurtig adgang til deres børns applikation
• Aftaleplanlægning - lader forældre nemt søge online, og du kan bruge den til at indstille datoer for besøg, interviews, testdatoer osv..

Prøv SchoolAdmin

• RELATERET: 4 bedste software til studenteradministration, der bestod testen

3

PowerSchool

PowerSchool er en anden god skoleadministrationssoftware, der gør det nemt at styre tilmeldingsprocessen for nye studerende.

Ved hjælp af onlineformularer giver dette værktøj administratorer mulighed for at indsamle data effektivt og på samme tid gør processen med tilmelding lettere for forældre og studerende. Denne funktion reducerer administrationsomkostningerne og giver dig og dine ansøgere også mulighed for at spare tid ved at fjerne behovet for at udfylde formularer manuelt.

På grund af PowerSchools onlinefunktioner er hele databasen med studerende og studenteroplysninger beskyttet. For forældre og studerende er nem adgang til disse oplysninger vigtig, fordi det at holde disse oplysninger opdateret kan forhindre uønskede situationer som medicinske komplikationer, information om nødkontakter osv..

Andre bemærkelsesværdige funktioner inkluderer:

• Nem registreringsproces og værktøjer, der giver dig mulighed for nemt at administrere de erhvervede data
• Let at bruge forespørgsel og ansøgningsskemaer
• Kan eksportere standard- og brugerdefinerede rapporter af dine data
• Skolevalg og lotterifunktioner - det forenkler tilmeldingsadministrationen med indbyggede arbejdsgange og brugertilladelser

Prøv PowerSchool

• Redaktørens bemærkning: Hvis du er interesseret i anden skolesoftware, skal du tjekke vores brede samling guider.

4

Azorus

Azorus er en utrolig kraftfuld CRM-software, og virksomheden giver dig endda muligheden for at konsultere dem som standard.

Azorus har en bred vifte af funktioner som filtermotor og segmentering, e-mail-kommunikation, hændelsesadministration, selvbetjeningswebportal, sporing og rapportering, sis-integration osv. Hvis du vil se en detaljeret liste over hver funktions evne, skal du besøge den officielle Azorus websted.

Selvom du kan gøre så meget mere med Azorus, vil vi i denne artikel kun fokusere på Azoros evne til at oprette formularer og dets digitale rekrutteringsfunktioner.

Form Builder inkluderet i Azorus er specielt designet til at give let adgang ved hjælp af professionelle webformularer. Denne funktion gør det nemt for administratoren at indsamle vigtige oplysninger fra den studerende.

Du kan endda vælge at se specifikke oplysninger om den studerende baseret på den måde, ansøgeren interagerer med formularen på. Azorus har evnen til at ændre formularen baseret på, hvad den studerende klikkede på, eller hvad de har tilskrevet i onlineformularen.

Digital Recruit-funktionen, der findes i Azorus, giver dig mulighed for at indsamle data offline på din bærbare computer og derefter uploade dem nemt til din CRM-database, efter at even er færdig, og du har adgang til en internetforbindelse. Denne funktion giver dig ro i sindet med hensyn til sikkerheden af ​​dine data og gør det også meget mere effektivt at indsamle data.

Du kan bruge Digital Recruit med et ubegrænset antal sessioner og på et hvilket som helst antal enheder. Når dataene er gemt, viser denne funktion dig specifikke og nøjagtige resultater af informationsindsamlingsprocessen.

En af de vigtigste tjenester, der tilbydes af Azorus, er den hjælp, du kan få fra webstedets team. Dette gør denne software til en af ​​de bedste muligheder på markedet for CRM på din skole.

Her er nogle af disse tjenester:

• Hjælper med at administrere konti
• Giver dig mulighed for at planlægge kommunikation med årlig gennemgang
• Hjælp med e-mail-udvikling - velkomst-e-mails, filtrering osv.
• Test for at se, om de modtagne e-mails er i overensstemmelse med almindelige e-mail-klienter
• Web- og grafiske tjenester indbygget i platformen
• Genuddannelse af ældre personale eller uddannelse af nyt personale
• Anmeldelser og assistance vedrørende formularfelter, søgefiltre, links, dataimport, hændelsesstyring, rapportering osv.

Prøv Azorus

• RELATERET: 5+ bedste ordbogssoftware til Windows 10

5

ezRecruit

ezRecruit er en anden god softwaremulighed til CRM, selvom den sammenlignet med Azorus tilbyder en kortere liste over funktioner. Selvom dette er en let softwaremulighed, er dette værktøj specielt designet til at hjælpe skoler, gymnasier og andre uddannelsesinstitutioner med elevernes rekrutteringsproces og også styre forretningsforbindelser med skolens sponsorer.

Nogle af de bedste funktioner i ezRecruit inkluderer:

• Giver dig mulighed for at fokusere på rekrutteringsprocessen uden at gå tabt i filer
• Reducerer marketingomkostningerne ved dine rekrutteringskampagner
• Øger din konverteringsfrekvens ved at tilbyde klare og koncise oplysninger
• Giver dig mulighed for at administrere dit team effektivt
• Enkel og intuitiv brugergrænseflade - giver dig et klart overblik over rekrutteringsprocessen
• Online applikationsadministration
• Du kan vælge mellem at bruge ezRecruit online eller som SaaS (software-as-a-service)

Prøv ezRecruit

Konklusion

I denne artikel undersøgte vi nogle af de bedste skoletilgangssoftware, der giver dig mulighed for at strømline optagelsesprocessen, uanset hvor mange studerende du muligvis har brug for at behandle.

Du kan finde en bred vifte af funktioner, der giver dig mulighed for nemt at holde kontakten med de studerende og forældre, der ansøger, holde trit med karakterer i realtid, sortere elevens applikationer på en let forståelig måde.

Nogle softwaremuligheder giver endda både studerende og lærere / administratorer adgang til at ændre personlige oplysninger som lægejournaler og præferencer i indbyggede spørgeskemaer.

De funktioner, som softwaren i denne liste dækker, giver dig helt sikkert mulighed for at dække alle institutionens behov.

Vi vil meget gerne vide, hvilken software du bruger til at administrere din skoletilgangsproces. Lad os vide det i kommentarfeltet nedenfor.

Ofte stillede spørgsmål om skoletilgangssoftware

• Hvad er software til skoleledelse?

En skoleledelsessoftware understøtter papirløs administration af skoler og forbedrer udvekslingshastigheden betydeligt.

• Hvad er den bedste software til skoleledelse?

Vi anbefaler Alma Suite som den bedste software til skoleledelse.

• Hvad er fordelene ved skolestyringssystem?

Den største fordel er produktivitetsforøgelsen forårsaget af forbedringen i nøjagtighed og kortere tid til at spore dokumenter.

Redaktørens bemærkning: Dette indlæg blev oprindeligt offentliggjort i december 2018 og er siden blevet opdateret for friskhed og nøjagtighed.

• software til Windows 10