4 bedste software til arkivering af e-mail [Windows 10 og Mac]

E-mail-arkivering softwarepakker er primært designet til forretningsdomænet. Dette er applikationer, der arkiverer e-mails til en off-site server, disk arrays eller cloud storage.

Applikationerne indekserer e-mails, så brugerne derefter hurtigt kan hente og gendanne dem, hvis det kræves. Da e-mails kan indeholde optegnelser, der skal bevares, kan det være nødvendigt at opbevare e-mail-arkiver i nogle brancher.

E-mail-arkivering applikationer giver en række fordele sammenlignet med at efterlade e-mails på live-servere. Arkiverede e-mail-data tager mindre plads, hvilket følgelig fremskynder gendannelse og hentning.

Dette kan også øge produktiviteten, da det er hurtigere at søge efter specifikke arkiverede e-mails end dem, der er tilbage på en live server. Så dette er nogle af de bedste softwarepakker til e-mail-arkivering.

Hvad er den bedste e-mail-arkiveringssoftware at få?

1

Aid4Mail (anbefales)

Aid4Mail er en topløsning til arkivering og sikring af dine e-mails. Det fungerer både som en personlig e-mail-arkiver, men du kan også bruge den som en forretningsløsning.

Det arkiverer over 40 e-mail-boksformater og e-mail-programmer, populære e-mail-tjenester, herunder Gmail, Yahoo, Outlook.

Du kan anvende en arkiveringsproces på dine mails, selv når du er afbrudt fra e-mailudbyderen, og e-mails er gemt på din pc eller en anden lagerenhed.

Her er hvad dette kraftfulde værktøj kan arkivere dine e-mails til:

• Outlook PST- og MSG-formater
• Ikke-proprietære formater: mbox og EML
• XML eller PDF (formater, der ikke kræver en postkasse)
• Alternative e-mail-konti i skyen
• Aid4Mail ZIP arkivformat

Aid4Mail

Det er ikke nemmere at behandle din e-mail. Prøv Aid4Mail, og du vil aldrig se efter en anden e-mail-arkiveringssoftware! Få det gratis Besøg webstedet

2

GFI arkiver

GFI Archiver er et højt vurderet e-mail-arkiveringsprogram, der giver stor værdi. Softwaren giver brugerne mulighed for ikke kun at arkivere e-mails, men også kalenderposter, SMS, filer og mapper i en central butik.

GFI Archivers lagring i enkelt instans og komprimering i realtid gemmer e-mails mere effektivt.

Softwaren indeholder også avancerede søgeværktøjer, så brugerne kan søge på e-mails med mange filtre, ekskluderingsparametre og betingelser.

GFI Archiver er kompatibel med de fleste Windows-platforme fra XP til 10, og dens understøttede mailservere inkluderer MS Exchange, Office 365 og Google Apps.

GFI arkiver

Det er din chance for at arkivere vigtige filer, faxer, e-mails og meget mere med GFI Archiver. Gratis prøveversion Besøg webstedet

3

MailStore Server

MailStore Server er et andet e-mail-arkiveringsprogram, der har fået glødende anmeldelser.

Softwaren har relativt minimale systemkrav og understøtter e-mail-systemer som Office 365, MS Exchange, MS Outlook, Google Apps og alle IMAP- og POP3-e-mail-servere.

Denne applikation bruger også lager i enkelt instans og komprimerer vedhæftede filer, hvilket potentielt kan spare 70% lagerplads.

Der er forskellige måder for brugere at få adgang til arkiverne via MailStore Web Access, MailStore IMAP Server og MS Outlook, som inkluderer en praktisk arkivtilføjelse.

Peter Bruzzese, en Microsoft Exchange MVP, sagde:

Der er mange ting, jeg kan lide ved MailStore Server. Jeg kan især godt lide, hvor let det er at få det i gang og indstille det og glemme det (som en ordentlig arkivløsning skal være). Jeg sætter pris på de ekstra klokker og fløjter for overholdelse og den indsats, der er gjort for at tilbyde en klienttilføjelse, samt muligheden for at få adgang til MailStore via Web Access og Mobile Web Access (og ikke kun på iOS, men på Android, Windows Phone eller Brombær).

⇒ Hent MailStore Server nu 

4

Symantec Enterprise Vault

Symantec Enterprise Vault er en af ​​branchens ledere til e-mail-arkivering, der giver både on-site og ekstern implementering.

Med denne applikation kan brugerne arkivere e-mails fra MS Exchange, IBM Domino, SharePoint og andre filsystemer.

En af de bedste ting ved Enterprise Vault er dens migrering af PST (Personal Storage Table), der giver dig mulighed for at flytte PST'er til et separat arkiv, som kan forbedre it-operationer.

Applikationen får mest ud af lager i enkelt instans til komprimering af arkiver. Enterprise Vault indeholder også masser af guider, der gør opsætning og administration af arkiverne til en leg.

Det er fire af de mere kendte softwarepakker til e-mail-arkivering til Windows. De er pålidelige applikationer, der kan have betydelige omkostningsfordele for de fleste organisationer.

⇒ Hent Symantec Enterprise Vault nu

Det er fire af de mere kendte softwarepakker til e-mail-arkivering til Windows. De er pålidelige applikationer, der kan have betydelige omkostningsfordele for de fleste organisationer.

Redaktørens note: Dette indlæg blev oprindeligt offentliggjort i november 2019 og er siden blevet moderniseret og opdateret i juli 2020 for friskhed, nøjagtighed og omfattende.

• e-mail-software