Friendoffriends
Microsoft Outlook er sandsynligvis det mest kendte værktøj til personlig informationsstyring i verden.
Det startede som intet andet end blot en e-mail-klient og har udviklet sig til en integreret del af Microsoft Office Suite. Selvom det stadig er en e-mail-klient, en af de bedste der er for den sags skyld, har den en række nye funktioner at bringe til dig.
Her er de top 10 bedste funktioner, som Outlook bringer til bordet.
Hvordan får jeg mest muligt ud af Outlook?
1. Udsigt til samarbejde
Hvad der er pænt ved Outlook er, at det har værktøjer, der nøjagtigt afspejler din typiske arbejdsdag. For eksempel lader det dig holde styr på dine kunders behov og handlinger, så du ved præcis, hvad dit næste træk skal være.
Du kan derefter bruge Outlooks værktøjer, der er dedikeret til gruppearbejde, til at lave en handlingsplan.
At få alle sammen til et projekt er nøglen, og det er meget lettere, når alle er i den samme Office 365-gruppe.
Selvfølgelig er en integreret del af arbejdet som en gruppe planlægning af møder, og Outlook gør det aspekt meget lettere. Desværre er ikke alle tilgængelige hver gang, så Outlook hjælper dig ved at lade dig få tid til møderne lige rigtigt.
Når du endelig er samlet og diskuteret de nyeste emner på din dagsorden, giver Outlook dig værktøjerne til at føre noter effektivt.
Ønsker du at forbedre samarbejdsniveauet inden for virksomheden? Se på disse softwareværktøjer!
2. Øget deling af mapper
I et arbejdsmiljø er afsendelse og modtagelse af information (meget af det normalt) et nøgleelement. På grund af dette er Outlook fuldt forberedt på at imødekomme selv de højeste forventninger, hvad angår deling af filer og mapper.
Dette giver dig som gruppe mulighed for at fortsætte med at dele data uden at skulle bekymre dig om at slette ældre filer og mapper for at frigøre plads.
3. Outlook indbakke betalinger
Når du alle har travlt på arbejde, er det let at glemme almindelige daglige opgaver, såsom at betale dine regninger.
Med Outlook kan du dog betale regninger via Microsoft Pay uden at skulle bekymre dig om skattebøder.
4. Mørk tilstand
Dark Mode er noget, som mange programmer har besluttet at medtage, og Outlook er ikke langt bagud. Da det først blev annonceret, var brugerne ret begejstrede for nyheden.
Deres begejstring blev også drevet af viden om, at Outlook nu ville få fuld support til Black Office Theme.
Derudover er Dark Mode langt lettere for øjnene, især når man læser dokumenter om natten eller i mørke rum. Mere, fordi skærmen ikke længere er så lys, hjælper det med at reducere batteriforbruget på mobile enheder.
På grund af dette er de af jer, der normalt læser deres e-mails ud af deres telefon, sandsynligvis de mest ivrige brugere af Outlook's Dark Mode.
5. Moderne brugergrænseflade
At se frisk ud er næsten lige så vigtigt som at være nyttigt, og Outlook kan prale med et slankt brugergrænseflade til den moderne bruger. Desuden opdateres designet konstant, og nye funktioner tilføjes konsekvent til værktøjssættet.
Dette inkluderer blandt andet nye interaktive måder, hvorpå du kan få besked om en kommende begivenhed. Outlook inkluderer Fluent Design-inspirerede effekter, der gør brugen af det ekstremt behageligt.
Dette moderne design er dog ikke kun til visning, da det hjælper Outlook med at udføre meget hurtigere også.
6. Blækforbrug
Som nævnt ovenfor behøver skrivning af e-mails ikke at være standard og kedeligt.
Outlook giver dig alle de værktøjer, du har brug for til at sende e-mails, der kan være stilfulde eller sjove, afhængigt af dit humør.
7. Krypter dine e-mails
Når du sender eller modtager en e-mail, forventer du, at dit privatliv respekteres. Med Outlook behøver du ikke bekymre dig om sikkerhedsproblemer takket være den avancerede ende-til-ende-kryptering.
Denne funktion sikrer det højeste sikkerhedsniveau, så du og din virksomheds hemmeligheder forbliver hemmelige.
Er privatlivets fred din største bekymring? Se på disse fantastiske krypteringsværktøjer, som vi har valgt til dig!
8. Det bruger AI
Som nævnt tidligere udvikler Outlook sig kontinuerligt, og det ser ud til, at den næste tendens i stort set hvert domæne inkluderer AI.
Outlook vil sammen med andre apps, der tilhører Microsoft Office-pakken, også modtage AI-drevne funktioner, der gør det lettere at arbejde med det.
Mere så vil det være i stand til at kommunikere lettere med andre AI'er for at forbedre udvekslingen af information mellem apps.
9. Fokuseret indbakke
Prioritering af e-mails er nøglen, især når du sender og modtager masser af dem dagligt.
På grund af dette har Outlook noget, der kaldes en fokuseret indbakke, hvor e-mails arrangeres baseret på en brugertilskrevet prioritet. Mere så gør andre værktøjer som @ -mentions og cloud-vedhæftede filer Outlook til fremtidens e-mail-klient.
10. Fixerbar og alsidig
Med alle dets pæne værktøjer og fantastiske design skal vi huske, at Microsoft Outlook er et computerprogram. Som enhver computerapplikation kan den være udsat for defekte registre, dårlige installationer og beskadigede data.
Heldigvis er Outlook ekstremt populær, og som sådan er der masser af værktøjer, der gør det til en brise at rette op.
Stadig ikke overbevist om Outlooks effektivitet? Hvorfor ikke prøve en alternativ e-mail-klient i stedet?
FAQ:
- Kan jeg sende e-mails til en hel 365-gruppe på én gang?
Ja, afsendelse af e-mails til en Office 365-gruppe er en integreret funktion i Microsoft Outlook. For at finde ud af, hvordan du kan udføre denne opgave, henvises til denne artikel.
Hvis du har problemer med at sende e-mails til en 365-gruppe, skal du se denne artikel for at få flere oplysninger.
- Jeg har problemer med at organisere møder med Outlook. Hvad kan jeg gøre?
Der er en række problemer, der kan opstå, når du prøver at organisere et møde i Outlook. For en komplet liste over almindelige problemer med, hvordan du løser dem, henvises til denne artikel.
- Kan Outlook kryptere alle mine e-mails?
I teorien burde Outlook ikke have noget problem med at kryptere nogen af dine e-mails. Hvis du har problemer med at kryptere bestemte typer e-mails, skal du læse mere om emnet i denne artikel.
- Jeg finder Outlooks fokuserede indbakke mere generende, kan jeg slå den fra?
Ja, Outlooks fokuserede indbakke er en valgfri funktion, som du kan deaktivere når som helst. For mere information om, hvordan du gør dette, henvises til denne artikel.
